Ein Governance Zentrum für Baustellen Logistikflüsse

Nereva stellt Bauunternehmen ein zentrales Backoffice zur Verfügung, das als einheitlicher Steuerungspunkt für sämtliche transportbezogenen Anforderungen auf Baustellen dient. Jede Bestellung, die vom Feld aus über die mobile Anwendung oder direkt im Backoffice ausgelöst wird, wird in einer einheitlichen Umgebung erfasst und strukturiert. Das Unternehmen erhält dadurch eine konsolidierte Sicht auf seine Logistikflüsse sowie einen strukturierten Rahmen zur Organisation seiner Abläufe.

Vollständige Nachverfolgbarkeit von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung

Jeder Transportvorgang wird über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgt. Die ursprüngliche Anfrage, die Annahme durch das Transportunternehmen, die Durchführung, die Vor Ort Nachweise sowie sämtliche zugehörigen Dokumente werden zentral archiviert. Während der Durchführung erstellte Fotos, Lieferscheine, Wiegescheine und Empfangsdokumente werden automatisch der jeweiligen Baustelle zugeordnet. Transportunternehmen übermitteln ihre Rechnungen direkt im Backoffice zusammen mit allen relevanten Nachweisen. Das Bauunternehmen verfügt somit über eine vollständige, konsistente und jederzeit einsehbare Dokumentationskette. Die Zahlungen erfolgen direkt zwischen dem Bauunternehmen und dem jeweiligen Transportunternehmen gemäß ihren vertraglichen Vereinbarungen. Nereva strukturiert und dokumentiert den Prozess, greift jedoch nicht in die finanzielle Beziehung ein.

Strukturierte Zusammenarbeit mit Transportunternehmen

Bauunternehmen können mit ihren gewohnten Dienstleistern arbeiten oder Anfragen an weitere Partnerunternehmen senden, um eine schnellere Übernahme zu ermöglichen. Ein Auftrag gilt erst dann als bestätigt, wenn er vom Transportunternehmen ausdrücklich angenommen wurde. Dieses Verfahren gewährleistet eine klar geregelte und validierungsbasierte Abwicklung. Die Preisbedingungen werden direkt zwischen den Parteien verhandelt und im Backoffice hinterlegt. Vereinbarte Tarife werden bei Bestellungen automatisch angewendet und sichern so Konsistenz und die Einhaltung der getroffenen Vereinbarungen.

Baustellenüberwachung über eine interaktive Karte

Das Backoffice integriert eine interaktive Karte, auf der alle aktiven Baustellen visualisiert werden. Diese geografische Übersicht ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung der logistischen Aktivitäten, erleichtert die Identifikation laufender Transporte und stärkt die operative Steuerungsfähigkeit. Die Kartendarstellung wird damit zu einem zentralen Instrument der operativen Führung.

Synchronisierte Planung mit Transportpartnern

Das Backoffice ist mit den Planungssystemen der Partner Transportunternehmen synchronisiert. Anfragen werden in deren Planung integriert und Aktualisierungen sind in Echtzeit sichtbar. Die Koordination zwischen Bauunternehmen und Transportunternehmen erfolgt in einer gemeinsamen und strukturierten Umgebung und gewährleistet Kontinuität und Transparenz.

Ein Instrument zur organisatorischen Steuerung

Das Nereva Backoffice geht über die reine Informationsbündelung hinaus. Es strukturiert Logistikflüsse, sichert den dokumentarischen Austausch und synchronisiert alle Beteiligten innerhalb der Baustellenlogistik. Es ermöglicht Bauunternehmen eine umfassende Kontrolle über ihre Transportaufträge, ihre Partnerbeziehungen sowie die administrative Nachverfolgung vom operativen Einsatz bis zur Rechnungsstellung.

Ein Backoffice für Bauunternehmen.