Ein Werkzeug für Transportdisposition auf Baustellen

Im Rahmen seiner Weiterentwicklung führt Nereva ein Backoffice ein, das speziell für Transportunternehmen konzipiert ist, die auf Baustellen tätig sind. Diese zentrale Umgebung ermöglicht es der Disposition, sämtliche Aufträge von der Anfrage bis zur Fakturierung strukturiert zu steuern. Der Disponent verfügt über einen einheitlichen Arbeitsbereich, um seine Aktivitäten zu koordinieren und die Flotte methodisch zu organisieren.

Erfassung und Validierung von Transportanfragen

Transportanfragen von Bauunternehmen gehen direkt im Backoffice ein und enthalten alle relevanten Informationen, darunter die betroffene Baustelle, die Art des Transports, die Mengen, spezifische Anforderungen sowie die vereinbarten Konditionen. Jeder Auftrag muss vom Transportunternehmen bestätigt werden, bevor er ausgeführt wird. Nach der Annahme wird er unmittelbar in die Einsatzplanung integriert.

Unmittelbare Synchronisation mit den Fahrern

Das Backoffice ist direkt mit der mobilen Fahrer App verbunden. Sobald ein Auftrag vom Disponenten bestätigt oder angepasst wird, werden die Informationen in Echtzeit an den zuständigen Fahrer übermittelt. Diese durchgängige Verbindung gewährleistet eine reibungslose Kommunikation zwischen Büro und Fahrerkabine ohne doppelte Dateneingabe oder Informationsverlust.

Echtzeit Tracking und Transparenz

Über die von der mobilen App übermittelte Geolokalisierung kann die Disposition jederzeit die Position der im Einsatz befindlichen Fahrzeuge verfolgen. Der Disponent überwacht den Fortschritt der Aufträge, erkennt Verzögerungen frühzeitig und passt die Planung an die tatsächlichen Gegebenheiten auf der Baustelle an. Die Flotte wird auf Grundlage aktueller und verlässlicher Daten gesteuert.

Archivierung und vollständige Nachverfolgbarkeit

Jeder Auftrag wird automatisch dokumentiert und mit allen zugehörigen Elementen archiviert, darunter Statusmeldungen, vor Ort aufgenommene Fotos, Lieferscheine und Wiegescheine. Das Transportunternehmen verfügt damit über eine strukturierte und jederzeit abrufbare Historie, die sowohl die interne Nachverfolgung als auch die Leistungsnachweise erleichtert.

Strukturierte und nachvollziehbare Fakturierung

Die Rechnungsstellung erfolgt auf Basis der tatsächlich ausgeführten Aufträge und der mit jedem Bauunternehmen vereinbarten Tarife. Die Rechnungen werden zusammen mit sämtlichen relevanten Nachweisen übermittelt und stellen Transparenz sowie Übereinstimmung zwischen erbrachter Leistung und Fakturierung sicher. Die Zahlungen erfolgen direkt zwischen den Vertragsparteien gemäß ihren vertraglichen Vereinbarungen.

Ein zentrales Steuerungsinstrument für Transportaktivitäten

Mit diesem dedizierten Backoffice stellt Nereva Transportunternehmen ein strukturiertes System zur Verfügung, das die Rolle der Disposition stärkt, Echtzeit Transparenz über die Flotte schafft und den gesamten operativen sowie administrativen Ablauf absichert. Die Disposition gewinnt an Kontrolle, Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit in einem Baustellenumfeld, in dem Koordination entscheidend ist.

Ein Backoffice-System, das für Transportunternehmen entwickelt wurde.