Un back office per le imprese di costruzione

Un centro di governance dei flussi logistici di cantiere

Nereva mette a disposizione delle imprese di costruzione un back office centralizzato che costituisce il punto di comando unico dell’insieme delle richieste di trasporto legate ai cantieri. Tutti gli ordini emessi dal campo, tramite l’app mobile o direttamente dal back office, sono registrati e strutturati in un ambiente unificato. L’azienda dispone così di una visione consolidata dei suoi flussi logistici e di un quadro strutturato per organizzare le sue operazioni.

Tracciabilità completa dall’inizio della richiesta fino alla fatturazione

Ogni operazione di trasporto è seguita sull’insieme del suo ciclo di vita. La richiesta iniziale, l’accettazione da parte del trasportatore, l’esecuzione, le prove sul campo e i documenti associati sono archiviati in modo centralizzato. Le foto scattate durante le operazioni, le bolle di trasporto, le bolle di pesatura così come gli elementi legati alla ricezione sono automaticamente collegati al cantiere interessato. Quando anche il trasportatore è su Nereva, le sue fatture, elaborate a partire dalle richieste eseguite, arrivano direttamente nel back office con i giustificativi associati. L’impresa di costruzione beneficia così di una catena documentale coerente, dalla richiesta alla fattura, consultabile in qualsiasi momento. I pagamenti sono realizzati direttamente tra l’impresa di costruzione e l’azienda di trasporto interessata, secondo le loro modalità contrattuali. Nereva struttura e traccia il processo senza intervenire nella relazione finanziaria.

Relazione strutturata con le aziende di trasporto

Le imprese di costruzione inviano ogni richiesta a uno dei loro trasportatori partner connessi; più trasportatori possono servire lo stesso cantiere, e Nereva non mette nessuno in contatto. La missione deve essere accettata dal trasportatore per essere confermata: il funzionamento si basa su una convalida esplicita. Le condizioni tariffarie restano quelle concordate tra le parti; i rendiconti e le fatture del trasportatore sono elaborati a partire dalle richieste eseguite.

Supervisione dei cantieri tramite mappa interattiva

Il back office integra una mappa interattiva che permette di visualizzare l’insieme dei cantieri attivi. Questa vista geografica offre una lettura globale dell’attività logistica, facilita l’identificazione dei flussi in corso e rafforza la capacità di supervisione. La cartografia diventa uno strumento di gestione operativa.

Pianificazione sincronizzata con i partner di trasporto

Il back office è sincronizzato con le aziende di trasporto partner. Le richieste sono integrate nella loro pianificazione e gli aggiornamenti sono visibili in tempo reale. Il coordinamento tra impresa di costruzione e trasportatori si effettua in un ambiente condiviso e strutturato, con continuità e trasparenza.

Uno strumento di controllo organizzativo

Il back office Nereva non si limita a centralizzare informazioni. Struttura i flussi, mette in sicurezza gli scambi documentali e sincronizza gli attori connessi della catena logistica di cantiere. Offre alle imprese di costruzione una visione d’insieme delle loro richieste di trasporto, dei loro partner e del loro monitoraggio amministrativo, dal campo fino alla fatturazione.