Ein Back-Office für Bauunternehmen

Ein Governance-Zentrum für die Baustellenlogistikflüsse

Nereva stellt den Bauunternehmen ein zentralisiertes Back-Office zur Verfügung, das die einzige Steuerzentrale für alle baustellenbezogenen Transportanfragen bildet. Alle von der Baustelle aus erstellten Aufträge, ob über die mobile App oder direkt aus dem Back-Office, werden in einer einheitlichen Umgebung erfasst und strukturiert. Das Unternehmen verfügt so über eine konsolidierte Sicht auf seine Logistikflüsse und einen strukturierten Rahmen zur Organisation seiner Vorgänge.

Vollständige Nachvollziehbarkeit vom Beginn der Anfrage bis zur Rechnungsstellung

Jeder Transportvorgang wird über seinen gesamten Lebenszyklus verfolgt. Die ursprüngliche Anfrage, die Annahme durch den Transporteur, die Ausführung, die Nachweise vor Ort und die zugehörigen Dokumente werden zentral archiviert. Die während der Vorgänge aufgenommenen Fotos, die Transportscheine, die Wiegescheine sowie die Elemente zum Empfang werden automatisch der betreffenden Baustelle zugeordnet. Wenn der Transporteur ebenfalls auf Nereva ist, treffen seine aus den ausgeführten Anfragen erstellten Rechnungen direkt mit den zugehörigen Belegen im Back-Office ein. Das Bauunternehmen profitiert so von einer kohärenten, jederzeit einsehbaren Dokumentenkette, von der Anfrage bis zur Rechnung. Die Zahlungen erfolgen direkt zwischen dem Bauunternehmen und dem betreffenden Transportunternehmen, gemäss ihren vertraglichen Modalitäten. Nereva strukturiert und verfolgt den Prozess, ohne in die finanzielle Beziehung einzugreifen.

Strukturierte Beziehung zu den Transportunternehmen

Die Bauunternehmen richten jede Anfrage an einen ihrer verbundenen Partner-Transporteure; mehrere Transporteure können dieselbe Baustelle bedienen, und Nereva vermittelt niemanden. Der Einsatz muss vom Transporteur angenommen werden, um bestätigt zu sein: Die Funktionsweise beruht auf einer ausdrücklichen Validierung. Die Tarifbedingungen bleiben die zwischen den Parteien vereinbarten; die Abrechnungen und Rechnungen des Transporteurs werden aus den ausgeführten Anfragen erstellt.

Überwachung der Baustellen über eine interaktive Karte

Das Back-Office integriert eine interaktive Karte, die es erlaubt, alle aktiven Baustellen zu visualisieren. Diese geografische Sicht bietet eine Gesamtlesart der logistischen Aktivität, erleichtert die Identifikation der laufenden Flüsse und stärkt die Überwachungsfähigkeit. Die Kartografie wird zu einem operativen Steuerungswerkzeug.

Synchronisierte Planung mit den Transportpartnern

Das Back-Office ist mit den Partner-Transportunternehmen synchronisiert. Die Anfragen werden in deren Planung integriert, und die Aktualisierungen sind in Echtzeit sichtbar. Die Koordination zwischen Bauunternehmen und Transporteuren erfolgt in einer geteilten und strukturierten Umgebung, mit Kontinuität und Transparenz.

Ein Werkzeug für die organisatorische Beherrschung

Das Nereva-Back-Office beschränkt sich nicht darauf, Informationen zu zentralisieren. Es strukturiert die Flüsse, sichert den Dokumentenaustausch und synchronisiert die verbundenen Akteure der Baustellenlogistikkette. Es bietet den Bauunternehmen einen Gesamtüberblick über ihre Transportanfragen, ihre Partner und ihre administrative Nachverfolgung, von der Baustelle bis zur Rechnungsstellung.