Responsabile QSA
QSA: sfruttare i dati che l’operatività produce già
L’operatività produce il dato. Il QSA può poi sfruttarlo.
Nereva è la piattaforma in cui i team di cantiere e di trasporto lavorano ogni giorno: richieste, planning, missioni, bolle, foto, marche temporali. Il responsabile QSA vi ritrova, quando ne ha bisogno, ciò che le operazioni hanno documentato, per cantiere, per cliente e per camion.
15 giorni di prova gratuita · 2 licenze incluse · Nessun mezzo di pagamento richiesto
Cosa produce l’operatività
Un’operazione lascia la sua traccia mentre si svolge, non dopo
Una richiesta inviata dal cantiere, una missione eseguita da un autista, una bolla digitale, una foto, una quantità indicata: ogni passaggio è registrato durante il lavoro. Nessuno inserisce dati per il QSA.
La richiesta
- Cantiere, richiedente, data e stato: ricevuta, pianificata, in corso, conclusa
- Sette tipi di richiesta: deposito, recupero, scambio, vuota-e-riporta, evacuazione con attesa, consegna di materiali, richiesta personalizzata
- Tipo di cassone o di materiale, fascia oraria, indirizzo, osservazione
La missione
- Trasportatore, camion e autista assegnati
- Passaggi con marca temporale dall’app dell’autista
- Posizione del camion durante la missione, dall’accettazione alla chiusura
I documenti
- Bolla digitale e foto richieste all’autista
- Tipo di rifiuto e quantità, quando sono indicati
- Ricevuta del centro di smistamento allegata alla richiesta
Lo storico
- Per cantiere, per cliente e per camion
- Rendiconti giornalieri e mensili, report per camion in PDF o XLSX
- Registro delle modifiche e tracce tecniche conservati dalla piattaforma
L’esercizio documenta mentre lavora
Richieste ricevute, planning, missioni, bolle, foto: il back office Trasporto e l’app Nereva Transports registrano l’esecuzione mentre il dispatch e gli autisti fanno la loro giornata. Il responsabile QSA ritrova poi gli elementi utili ai suoi controlli interni o esterni.
- Richieste ricevute e planning per camion e per autista
- Camion e autista assegnati a ogni missione
- Passaggi con marca temporale dall’app: in viaggio verso il cantiere, richiesta iniziata, deposito o ritiro del cassone, deposito al centro di smistamento, chiusura
- Bolla digitale, foto, tipo di rifiuto e quantità indicata, ricevuta del centro di smistamento
- Storico per cantiere, per cliente e per camion; rendiconti e report in PDF o XLSX
- Non tutti i vostri clienti sono su Nereva? Inserite voi stessi le loro richieste e l’esecuzione è documentata nel vostro TMS.
Ritrovare le operazioni, non ricostruirle
Ciò che i team di cantiere ordinano e seguono in Nereva resta consultabile, cantiere per cantiere. Il responsabile QSA dipende meno da e-mail, messaggi, foto sparse, bolle cartacee e memoria dei collaboratori.
- Richieste di trasporto: cassoni, evacuazioni, consegne di materiali, trasporti di macchine
- Cantiere, richiedente, data e stato di ogni richiesta
- Trasportatore, camion, autista e passaggi con marca temporale, visibili secondo ruoli e permessi
- Bolle digitali e foto allegate alla richiesta
- Rendiconti ricevuti dai trasportatori, collegati alle prestazioni
Ritrovare il contesto di un’operazione
Un controllo, un audit, un reclamo: partite dall’operazione, non da una casella e-mail
Il giorno in cui viene chiesto un giustificativo, la domanda è sempre la stessa: quale richiesta, quale cantiere, quale camion, quale ora, quale documento. In Nereva questi elementi sono legati all’operazione che li ha prodotti.
Ritrovare l’operazione
Cantiere, data, tipo di richiesta, trasportatore: lo storico del cantiere o del cliente si filtra dal back office.
Back office Costruzione · back office TrasportoLeggere cosa è successo
Passaggi con marca temporale, camion e autista assegnati, stato finale: il filo della richiesta, così come è stato registrato.
Filo della richiestaAprire i giustificativi disponibili
Bolla digitale, foto, ricevuta del centro di smistamento, quantità e tipo di rifiuto indicati.
Documenti della richiestaTrasmettere
Rendiconti e report in PDF o XLSX dal modulo Fatture; alla fine del contratto, restituzione dei dati su richiesta, in un formato strutturato.
Modulo Fatture · CGU art. 10.9 e 30
Ciò che Nereva conserva è il riflesso fedele degli inserimenti effettuati dagli utenti, con marca temporale e legato all’operazione (CGU, art. 16 bis).
Giustificativi e valore probatorio
Giustificativi datati, il cui valore dipende dal vostro quadro contrattuale
Prova di esecuzione, bolla, foto, marca temporale, storico: sono elementi prodotti dall’operazione stessa e conservati legati alla richiesta e alla missione. Il loro valore dipende dal quadro applicabile al vostro contratto e alla vostra attività.
Cosa conserva Nereva
- Bolle digitali e foto legate alla missione
- Passaggi con marca temporale dall’app
- Tipo di rifiuto e quantità indicati, ricevuta del centro di smistamento allegata
- Storico per cantiere, per cliente e per camion
- Registro delle modifiche, tracce di connessione e log tecnici
Ciò che resta di competenza dell’impresa
- La veridicità degli inserimenti: le informazioni registrate sono quelle inserite dai vostri utenti
- La marca temporale qualificata o la firma qualificata ai sensi di una determinata normativa, se la vostra attività lo richiede
- Il valore probatorio in una determinata giurisdizione, secondo il vostro quadro contrattuale
- L’arbitrato tra imprese: Nereva fornisce la traccia, l’arbitrato resta tra le parti
Fonte: CGU, art. 16 bis (valore probatorio degli elementi provenienti dalla piattaforma). Per elementi con valore probatorio rafforzato, dispositivi complementari restano da attuare da parte dell’impresa.
Conformità e responsabilità
I vostri team mantengono il controllo della conformità. Nereva rende le vostre operazioni ritrovabili.
I team conservano il controllo dei propri obblighi e delle proprie validazioni normative (trasporto stradale, gestione dei rifiuti, tracciabilità dei materiali, sicurezza sul lavoro; CGU, art. 14), mentre Nereva centralizza la tracciabilità e gli elementi di monitoraggio operativo. Autorizzazioni, abilitazioni e permessi restano verificati dall’impresa e dai suoi partner.
Sicurezza sul lavoro
Registro degli infortuni, gestione degli incidenti, DPI, permessi di lavoro, piani di prevenzione e formazioni sulla sicurezza restano gestiti nei vostri dispositivi dedicati; Nereva fornisce la traccia delle operazioni di trasporto.
Trasporto regolamentato
ADR, tachigrafo e tempi di guida restano seguiti nei vostri strumenti regolamentari; Nereva organizza e documenta le missioni.
Sistemi di gestione
Sistema ISO 9001, 14001 o 45001, audit, non conformità e analisi dei rischi restano a carico del vostro sistema di gestione; Nereva fornisce i fatti datati delle operazioni.
Ambiente regolamentato
Calcolo CO2 regolamentare, bilancio carbonio, conformità rifiuti e dichiarazioni regolamentari restano a vostra cura; Nereva fornisce i dati di attività utili.
I numeri e i documenti vengono dalle stesse operazioni
Dashboard, rendiconti giornalieri e mensili per cliente e per cantiere, report per camion, storico: il back office li produce dalle richieste eseguite. La pagina Analisi descrive ciò che esiste.
- Rendiconti generati dalle missioni: riferimento, data, richiesta, camion, cassone, destinazione, distanza, prezzo, foto e ricevute collegate
- Report per camion sul mese, con o senza i prezzi
- Statistiche esportabili in Excel dalla dashboard
Meno tempo a cercare. Più fatti datati.
Per le operazioni documentate in Nereva, lo storico e gli elementi disponibili possono essere ritrovati più facilmente in occasione di un controllo o di un audit. Le esigenze applicabili dipendono dal contesto e dalla normativa interessata.
Ruoli e profiliPer approfondire
Le pagine che completano il QSA
- Imprese di trasportoIl TMS: planning, missioni, autisti, bolle, rendiconti
- Imprese di costruzioneRichieste, monitoraggio e documenti, cantiere per cantiere
- Analisi e reportDashboard, rendiconti, storico: ciò che produce l’operatività
- Monitoraggio ambientaleRifiuti, cassoni, evacuazioni, materiali: i flussi registrati
- SicurezzaAccessi, tracciabilità, sicurezza del servizio, disponibilità
- Hosting dei datiDove vanno i vostri dati, chi vi accede, per quanto tempo
- Ruoli e profiliChi fa cosa in Nereva, ruolo per ruolo
Le vostre domande
Il QSA e Nereva, in chiaro
Nereva è un software QSA?
No. Nereva non è un software di gestione QSA: è la piattaforma operativa dei team di cantiere e di trasporto. Le informazioni prodotte dalle operazioni sono utilizzabili dai responsabili QSA per ritrovare lo storico e i giustificativi disponibili di un’operazione.
Nereva può aiutare durante un controllo o un audit?
Per le operazioni documentate in Nereva, lo storico e gli elementi disponibili possono essere ritrovati più facilmente in occasione di un controllo o di un audit. Le esigenze applicabili dipendono dal contesto e dalla normativa interessata.
Quali informazioni ritrova il responsabile QSA?
Quelle che le operazioni hanno prodotto: la richiesta (cantiere, richiedente, tipo, fascia oraria, stato), la missione (trasportatore, camion, autista, passaggi con marca temporale), la bolla digitale, le foto, il tipo di rifiuto e la quantità quando sono indicati, la ricevuta del centro di smistamento allegata, lo storico per cantiere, per cliente e per camion.
Il responsabile QSA deve creare lui stesso le richieste?
No. Le richieste sono create dai team di cantiere ed eseguite dai trasportatori. Il responsabile QSA accede al back office con il ruolo e il tipo di accesso attribuiti dalla sua azienda; non esiste un ruolo «QSA» dedicato.
Una bolla digitale o una foto è una prova giuridica?
Sono giustificativi: il riflesso fedele degli inserimenti effettuati dagli utenti, con marca temporale e legati alla missione. Il loro valore probatorio dipende dal quadro applicabile al vostro contratto e alla vostra attività (CGU, art. 16 bis); non sostituiscono un’attestazione o una certificazione.
Il peso di un cassone è certificato?
No. La quantità e l’unità indicate in una richiesta sono dati operativi, inseriti dagli utenti. La ricevuta del centro di smistamento può essere allegata alla richiesta e conservata con l’operazione; Nereva conserva questi elementi senza effettuare pesature né certificare pesi.
I dati sono esportabili?
I rendiconti giornalieri e mensili e i report per camion si scaricano in PDF o XLSX; le statistiche della dashboard si esportano in Excel. Alla fine del contratto, la restituzione dei dati si richiede per iscritto entro 90 giorni, in un formato aperto e strutturato (CGU, art. 10.9 e 30).
Nereva interviene nella relazione commerciale?
No. I vostri partner e le vostre relazioni commerciali restano vostri. Nereva sincronizza le operazioni senza interporsi nella relazione commerciale. Non preleva alcuna commissione sui flussi.
Altre domande? La FAQ generale e le pagine Trasporto e Costruzione dettagliano le funzioni.
Per approfondireStorico, tracciabilità, giustificativi: semplificate il monitoraggio delle vostre operazioni.
15 giorni di prova gratuita con 2 licenze. Nessun mezzo di pagamento richiesto. Poi abbonamento mensile, senza vincolo di durata.