Statistiche Nereva Costruzione: pilotare le spese e l’attività di ogni cantiere

Una visione d’insieme delle spese, cantiere per cantiere

In cantiere il denaro se ne va a piccoli importi: un cassone scambiato, un’evacuazione, una consegna di materiali, un’ora di attesa in regia perché il camion ha dovuto aspettare. Presi uno per uno, questi importi passano inosservati. Sommati su una settimana o su un mese, pesano sul margine del cantiere. Il modulo Statistiche del back office Costruzione li riunisce in un unico posto.

Per il periodo scelto, e per un cantiere o per tutti i cantieri, mostra le spese totali, il numero di richieste, il costo dei materiali, il costo dei rifiuti e il costo dell’attesa in regia. Ogni indicatore è messo a confronto con il periodo precedente, così da vedere subito cosa sale e cosa scende. Le schede separano la vista per cantiere, materiali e rifiuti, attesa in regia e annullamenti, e container.

La schermata all’inizio di questo articolo è una schermata dimostrativa: gli importi visualizzati non sono risultati di clienti.

Numeri che vengono dalle richieste, non da un inserimento

Il principio di Nereva non cambia con le statistiche: l’operatività produce i dati. Ogni richiesta creata dal cantiere in Nereva Commandes o nel back office, poi eseguita dal trasportatore partner collegato, conserva il suo filo: cantiere, tipo di richiesta, trasportatore, autista, tappe con orario, foto, bolle e importi. I rendiconti dei trasportatori arrivano nel back office, collegati alle prestazioni.

Le statistiche si costruiscono su questa materia. Nessuno reinserisce una bolla di consegna in un foglio di calcolo il venerdì sera, e nessuno deve chiedere al trasportatore un riepilogo delle spese: i numeri esistono non appena le richieste sono eseguite e chiuse.

Materiali, rifiuti, trasporto: dove vanno i soldi

Le spese si leggono nel tempo, giorno per giorno, ripartite tra trasporto, materiali, rifiuti, regia e attesa in regia. Un secondo grafico dà la ripartizione di queste voci sul periodo. Il direttore di cantiere vede così se una settimana pesante viene da una grande consegna di materiali, da una serie di evacuazioni o da ore di attesa che si accumulano.

Per i rifiuti, lo stesso dato serve due volte. Alimenta il costo dei rifiuti nelle statistiche e resta disponibile nello storico delle richieste per il responsabile QSE: tipi di rifiuti, pesi, orari di deposito al centro di smistamento, foto. L’operatività produce il dato, il QSE può poi utilizzarlo.

Analizzare per tipo di richiesta

Non tutte le richieste hanno lo stesso peso. Il modulo conta le richieste per tipo e calcola il costo medio di ciascuna: scambio, recupero, deposito, consegna di materiale, richiesta personalizzata, evacuazione con attesa, vuota-e-riporta. Un grafico mette a confronto le spese per tipo di richiesta sul periodo.

Questa lettura dà indicazioni concrete. Un costo medio di scambio che deriva su un cantiere, una quota crescente di evacuazioni con attesa, un numero di richieste personalizzate più alto che altrove: altrettanti segnali per parlarne con il capocantiere o con il trasportatore, numeri alla mano.

Confrontare i periodi e i cantieri

Ogni indicatore si confronta con il periodo precedente, e il periodo si sceglie in pochi clic. È ciò che permette di seguire un cantiere nel tempo: le spese di una settimana di scavi non somigliano a quelle di una settimana di finiture, ed è normale. L’importante è vederlo, e poterlo spiegare.

Tra cantieri, una tabella confronta spese totali, numero di richieste, costo medio per richiesta, costo dell’attesa in regia, quota di richieste con attesa in regia e costo dei materiali. La direzione individua così il cantiere che consuma più degli altri, e il direttore di cantiere può collocare il proprio. Le statistiche si esportano in XLSX per essere rielaborate o trasmesse.

Per il direttore di cantiere e per la direzione

Il direttore di cantiere vi trova il seguito dei suoi cantieri: cosa è stato ordinato, cosa è stato eseguito, quanto è costato, e gli scarti che meritano una spiegazione. La direzione vi trova una vista consolidata dell’insieme dei cantieri, senza aspettare la fine del mese né il consolidamento contabile.

Questi indicatori sono indicazioni, non verdetti: orientano il giudizio dei team, non lo sostituiscono. Le decisioni, assegnare una richiesta, rivedere l’organizzazione di un cantiere, discutere un costo con un trasportatore, restano dell’impresa. I dati sono ospitati in Svizzera, restano di proprietà dell’impresa e possono essere esportati in qualsiasi momento.

Il back office Costruzione lavora con i trasportatori partner collegati dell’impresa: Nereva non fornisce né camion, né autista, né cassone, e la flotta resta pilotata dal trasportatore. Ciò che l’impresa di costruzione segue sono le sue richieste, la loro esecuzione e il loro costo.