Nereva Construction Statistiken: Ausgaben und Aktivität jeder Baustelle steuern

Ein Überblick über die Ausgaben, Baustelle für Baustelle

Auf einer Baustelle geht das Geld in kleinen Beträgen weg: eine gewechselte Mulde, eine Entsorgung, eine Materiallieferung, eine Stunde Wartezeit in Regie, weil der Lastwagen warten musste. Einzeln betrachtet fallen diese Beträge nicht auf. Über eine Woche oder einen Monat addiert, belasten sie die Marge der Baustelle. Das Modul Statistiken des Back-Office Construction führt sie an einem Ort zusammen.

Für den gewählten Zeitraum und für eine Baustelle oder für alle Baustellen zeigt es die Gesamtausgaben, die Anzahl der Anfragen, die Materialkosten, die Abfallkosten und die Kosten der Wartezeit in Regie. Jede Kennzahl wird dem vorherigen Zeitraum gegenübergestellt, sodass sofort sichtbar ist, was steigt und was sinkt. Reiter trennen die Ansicht nach Baustelle, Material und Abfälle, Wartezeit in Regie und Stornierungen sowie Container.

Der Bildschirm am Anfang dieses Artikels ist ein Demonstrationsbildschirm: Die angezeigten Beträge sind keine Ergebnisse von Kunden.

Zahlen aus den Anfragen, nicht aus einer Eingabe

Das Prinzip von Nereva ändert sich mit den Statistiken nicht: Der Betrieb produziert die Daten. Jede Anfrage, die die Baustelle in Nereva Commandes oder im Back-Office erstellt und die der angebundene Partnertransporteur ausführt, behält ihren Faden: Baustelle, Anfragetyp, Transporteur, Chauffeur, Schritte mit Zeitstempel, Fotos, Lieferscheine und Beträge. Die Abrechnungen der Transporteure kommen im Back-Office an, den Leistungen zugeordnet.

Auf diesem Material bauen die Statistiken auf. Niemand tippt am Freitagabend einen Lieferschein in eine Tabelle ab, und niemand muss beim Transporteur eine Ausgabenaufstellung anfordern: Die Zahlen sind da, sobald die Anfragen ausgeführt und abgeschlossen sind.

Material, Abfälle, Transport: wohin das Geld geht

Die Ausgaben lassen sich im Zeitverlauf lesen, Tag für Tag, aufgeteilt in Transport, Material, Abfälle, Regie und Wartezeit in Regie. Eine zweite Grafik zeigt die Verteilung dieser Posten über den Zeitraum. Der Bauführer sieht so, ob eine teure Woche von einer grossen Materiallieferung, von einer Reihe von Entsorgungen oder von Wartestunden kommt, die sich summieren.

Bei den Abfällen dienen dieselben Daten zweimal. Sie speisen die Abfallkosten in den Statistiken, und sie bleiben in der Historie der Anfragen für die QSE-Verantwortlichen verfügbar: Abfallarten, Gewichte, Abgabezeiten im Sortierzentrum, Fotos. Der Betrieb produziert die Daten, QSE kann sie anschliessend nutzen.

Nach Anfragetyp analysieren

Nicht alle Anfragen haben dasselbe Gewicht. Das Modul zählt die Anfragen nach Typ und berechnet die durchschnittlichen Kosten jedes Typs: Wechsel, Abholung, Absetzen, Materiallieferung, individuelle Anfrage, Entsorgung mit Wartezeit, Leeren und Zurückbringen. Eine Grafik stellt die Ausgaben nach Anfragetyp über den Zeitraum nebeneinander.

Diese Lesart liefert konkrete Hinweise. Durchschnittliche Wechselkosten, die auf einer Baustelle davonlaufen, ein wachsender Anteil von Entsorgungen mit Wartezeit, mehr individuelle Anfragen als anderswo: lauter Signale, um mit dem Polier oder mit dem Transporteur zu sprechen, mit Zahlen in der Hand.

Zeiträume und Baustellen vergleichen

Jede Kennzahl wird mit dem vorherigen Zeitraum verglichen, und der Zeitraum ist mit wenigen Klicks gewählt. So lässt sich eine Baustelle über die Zeit verfolgen: Die Ausgaben einer Aushubwoche sehen anders aus als die einer Ausbauwoche, und das ist normal. Wichtig ist, es zu sehen und erklären zu können.

Zwischen den Baustellen vergleicht eine Tabelle Gesamtausgaben, Anzahl der Anfragen, durchschnittliche Kosten pro Anfrage, Kosten der Wartezeit, Anteil der Anfragen mit Wartezeit und Materialkosten. Die Geschäftsleitung erkennt so die Baustelle, die mehr verbraucht als die anderen, und der Bauführer kann seine eigene einordnen. Die Statistiken lassen sich als XLSX exportieren, um sie weiterzubearbeiten oder weiterzugeben.

Für den Bauführer und für die Geschäftsleitung

Der Bauführer findet hier die Übersicht seiner Baustellen: was bestellt wurde, was ausgeführt wurde, was es gekostet hat, und die Abweichungen, die eine Erklärung verdienen. Die Geschäftsleitung findet eine konsolidierte Sicht auf alle Baustellen, ohne auf das Monatsende oder den Abschluss der Buchhaltung zu warten.

Diese Kennzahlen sind Hinweise, keine Urteile: Sie unterstützen das Urteil der Teams, sie ersetzen es nicht. Die Entscheide, eine Anfrage zuteilen, die Organisation einer Baustelle überdenken, mit einem Transporteur über Kosten sprechen, bleiben beim Unternehmen. Die Daten werden in der Schweiz gehostet, sie bleiben Eigentum des Unternehmens und können jederzeit exportiert werden.

Das Back-Office Construction arbeitet mit den angebundenen Partnertransporteuren des Unternehmens: Nereva stellt weder Lastwagen noch Chauffeur noch Mulde, und die Flotte bleibt vom Transporteur gesteuert. Was das Bauunternehmen verfolgt, sind seine Anfragen, deren Ausführung und deren Kosten.