Nella continuità del suo sviluppo, Nereva implementa un back office specificamente concepito per le aziende di trasporto che intervengono sui cantieri. Questo ambiente centralizzato permette agli esercizi di strutturare l'insieme delle loro missioni, dalla ricezione delle richieste fino alla fatturazione. Il dispatcher dispone di uno spazio unico per gestire la sua attività e organizzare la flotta con metodo.
Ricezione e convalida delle richieste
Le richieste di trasporto emesse dalle imprese di costruzione sono ricevute direttamente nel back office con tutte le informazioni necessarie, in particolare il cantiere interessato, la natura del trasporto, i volumi, i vincoli specifici e le condizioni tariffarie negoziate. Ogni missione deve essere convalidata dall'azienda di trasporto per essere impegnata. Una volta accettata, è immediatamente integrata nel planning dell'esercizio.
Sincronizzazione immediata con gli autisti
Il back office è direttamente connesso all'app mobile autista. Non appena una missione è convalidata o modificata dal dispatcher, l'informazione è sincronizzata in tempo reale con il conducente interessato. Questa continuità garantisce una comunicazione fluida tra l'ufficio e la cabina, senza doppia digitazione né perdita di informazioni.
Tracking e visibilità in tempo reale
Grazie alla geolocalizzazione trasmessa dall'app mobile, l'esercizio può visualizzare in permanenza la posizione dei camion in circolazione. Il dispatcher segue l'avanzamento delle missioni, anticipa i ritardi e adatta la pianificazione in funzione della realtà del campo. La flotta diventa gestibile sulla base di informazioni aggiornate.
Archiviazione e tracciabilità completa
Ogni missione è automaticamente documentata e archiviata con gli elementi associati, in particolare gli stati, le foto scattate sul campo, le bolle di trasporto e le bolle di pesatura. L'azienda di trasporto dispone così di una cronologia strutturata e consultabile in qualsiasi momento, che facilita il monitoraggio interno e la giustificazione delle prestazioni.
Fatturazione strutturata e documentata
Le fatture sono emesse in coerenza con le missioni eseguite e le tariffe negoziate con ogni impresa di costruzione. Sono trasmesse con l'insieme dei giustificativi associati, garantendo trasparenza e coerenza tra la prestazione realizzata e la fatturazione. I pagamenti sono effettuati direttamente tra le parti secondo i loro accordi contrattuali.
Un centro di comando completo per l'attività di trasporto
Con questo back office dedicato, Nereva offre alle aziende di trasporto un sistema strutturante che rafforza il ruolo del dispatcher, apporta una visibilità in tempo reale sulla flotta e mette in sicurezza l'intero ciclo operativo e amministrativo. L'esercizio guadagna in controllo, reattività e affidabilità in un ambiente di cantiere in cui il coordinamento è essenziale.
Volete vedere Nereva sui vostri flussi?
Crea un account gratuito →
