Un outil conçu pour l’exploitation transport chantier

Dans la continuité de son développement, Nereva déploie un back-office spécifiquement conçu pour les entreprises de transport intervenant sur les chantiers. Cet environnement centralisé permet aux exploitations de structurer l’ensemble de leurs missions, depuis la réception des demandes jusqu’à la facturation. Le dispatcheur dispose d’un espace unique pour piloter son activité et organiser la flotte avec méthode.

Réception et validation des demandes

Les demandes de transport émises par les entreprises de construction sont reçues directement dans le back-office avec toutes les informations nécessaires, notamment le chantier concerné, la nature du transport, les volumes, les contraintes spécifiques et les conditions tarifaires négociées. Chaque mission doit être validée par l’entreprise de transport pour être engagée. Une fois acceptée, elle est immédiatement intégrée dans le planning de l’exploitation.

Synchronisation en temps réel avec les chauffeurs

Le back-office est directement connecté à Nereva Transports, l’application mobile des chauffeurs. Dès qu’une mission est validée ou modifiée par le dispatcheur, l’information est synchronisée en temps réel avec le conducteur concerné. Cette continuité permet une communication fluide entre le bureau et la cabine, sans ressaisie ni perte d’information.

Tracking et visibilité en temps réel

Grâce à la géolocalisation transmise par l’application mobile, l’exploitation peut visualiser, pendant les missions, la position des camions en circulation. Le dispatcheur suit l’avancement des missions, anticipe les retards et ajuste la planification en fonction de la réalité terrain. La flotte devient pilotable sur la base d’informations actualisées.

Archivage et traçabilité des missions

Chaque mission est automatiquement documentée et archivée avec les éléments associés, notamment les statuts, les photos prises sur le terrain, les bons de transport et les bons de pesée. L’entreprise de transport dispose ainsi d’un historique structuré et consultable à tout moment, facilitant le suivi interne et la justification des prestations.

Facturation structurée et documentée

Les factures sont établies en cohérence avec les missions exécutées et les tarifs négociés avec chaque entreprise de construction. Elles sont transmises avec l’ensemble des justificatifs associés, avec transparence et cohérence entre la prestation réalisée et la facturation. Les paiements sont effectués directement entre les parties selon leurs accords contractuels.

Un centre de pilotage pour l’activité transport

Avec ce back-office dédié, Nereva offre aux entreprises de transport un système structurant qui renforce le rôle du dispatcheur, apporte une visibilité temps réel sur la flotte et couvre le cycle opérationnel et administratif, de la réception des demandes à la facturation. L’exploitation dispose ainsi des moyens de gagner en maîtrise et en réactivité, dans un environnement chantier où la coordination est essentielle.