Uno strumento progettato per la gestione del trasporto nei cantieri

Nel quadro del suo continuo sviluppo, Nereva implementa un back office specificamente progettato per le imprese di trasporto che operano nei cantieri. Questo ambiente centralizzato consente alle funzioni operative di strutturare l’intero ciclo delle missioni, dalla ricezione delle richieste fino alla fatturazione. Il dispatcher dispone di uno spazio unico per gestire l’attività e organizzare la flotta in modo strutturato e metodico.

Ricezione e validazione delle richieste

Le richieste di trasporto emesse dalle imprese di costruzione vengono ricevute direttamente nel back office con tutte le informazioni necessarie, tra cui il cantiere di riferimento, la tipologia di trasporto, i volumi, i vincoli specifici e le condizioni tariffarie negoziate. Ogni missione deve essere validata dall’impresa di trasporto prima di essere avviata. Una volta accettata, viene immediatamente integrata nella pianificazione operativa.

Sincronizzazione immediata con gli autisti

Il back office è direttamente collegato all’applicazione mobile per gli autisti. Non appena una missione viene validata o modificata dal dispatcher, le informazioni vengono sincronizzate in tempo reale con il conducente assegnato. Questa continuità garantisce una comunicazione fluida tra ufficio e cabina, senza reinserimenti di dati né perdita di informazioni.

Monitoraggio e visibilità in tempo reale

Grazie alla geolocalizzazione trasmessa dall’applicazione mobile, l’ufficio operativo può visualizzare in modo continuo la posizione dei mezzi in circolazione. Il dispatcher monitora l’avanzamento delle missioni, anticipa eventuali ritardi e adatta la pianificazione in funzione della situazione reale sul campo. La flotta viene gestita sulla base di informazioni operative costantemente aggiornate.

Archiviazione e tracciabilità completa

Ogni missione viene automaticamente documentata e archiviata con tutti gli elementi associati, inclusi stati di avanzamento, fotografie scattate sul campo, documenti di trasporto e bolle di pesatura. L’impresa di trasporto dispone così di uno storico strutturato e consultabile in qualsiasi momento, facilitando il controllo interno e la giustificazione delle prestazioni.

Fatturazione strutturata e documentata

Le fatture vengono emesse in coerenza con le missioni effettivamente eseguite e con le tariffe negoziate con ciascuna impresa di costruzione. Sono trasmesse con tutti i documenti giustificativi associati, garantendo trasparenza e coerenza tra la prestazione svolta e la fatturazione. I pagamenti avvengono direttamente tra le parti secondo gli accordi contrattuali stabiliti.

Un centro di controllo completo per l’attività di trasporto

Con questo back office dedicato, Nereva mette a disposizione delle imprese di trasporto un sistema strutturante che rafforza il ruolo del dispatcher, offre visibilità in tempo reale sulla flotta e mette in sicurezza l’intero ciclo operativo e amministrativo. L’operatività guadagna in controllo, reattività e affidabilità in un contesto di cantiere dove il coordinamento è determinante.

Un back-office pensato per le aziende di trasporto.