In Fortsetzung seiner Entwicklung führt Nereva ein Back-Office ein, das speziell für Transportunternehmen konzipiert ist, die auf Baustellen tätig sind. Diese zentralisierte Umgebung erlaubt es den Betrieben, alle ihre Einsätze zu strukturieren, vom Eingang der Anfragen bis zur Rechnungsstellung. Der Disponent verfügt über einen einzigen Bereich, um seine Tätigkeit zu steuern und die Flotte methodisch zu organisieren.
Empfang und Validierung der Anfragen
Die von den Bauunternehmen erstellten Transportanfragen werden direkt im Back-Office mit allen nötigen Informationen empfangen, insbesondere der betroffenen Baustelle, der Art des Transports, den Volumen, den spezifischen Einschränkungen und den ausgehandelten Tarifbedingungen. Jeder Einsatz muss vom Transportunternehmen validiert werden, um verbindlich zu werden. Nach Annahme wird er sofort in den Betriebsplan integriert.
Sofortige Synchronisation mit den Chauffeuren
Das Back-Office ist direkt mit der mobilen Chauffeur-App verbunden. Sobald ein Einsatz vom Disponenten validiert oder geändert wird, wird die Information in Echtzeit mit dem betreffenden Fahrer synchronisiert. Diese Kontinuität gewährleistet eine flüssige Kommunikation zwischen Büro und Kabine, ohne Doppelerfassung oder Informationsverlust.
Tracking und Sichtbarkeit in Echtzeit
Dank der von der mobilen App übermittelten Geolokalisierung kann der Betrieb die Position der fahrenden Lastwagen permanent visualisieren. Der Disponent verfolgt den Fortschritt der Einsätze, antizipiert Verspätungen und passt die Planung an die Realität im Feld an. Die Flotte wird auf Basis aktueller Informationen steuerbar.
Archivierung und vollständige Nachvollziehbarkeit
Jeder Einsatz wird automatisch mit den zugehörigen Elementen dokumentiert und archiviert, insbesondere Status, im Feld aufgenommene Fotos, Transportscheine und Wiegescheine. Das Transportunternehmen verfügt so über einen strukturierten, jederzeit einsehbaren Verlauf, der die interne Nachverfolgung und den Nachweis der Leistungen erleichtert.
Strukturierte und dokumentierte Rechnungsstellung
Die Rechnungen werden in Übereinstimmung mit den ausgeführten Einsätzen und den mit jedem Bauunternehmen ausgehandelten Tarifen erstellt. Sie werden mit allen zugehörigen Belegen übermittelt, was Transparenz und Kohärenz zwischen erbrachter Leistung und Rechnungsstellung gewährleistet. Die Zahlungen erfolgen direkt zwischen den Parteien gemäss ihren vertraglichen Vereinbarungen.
Eine vollständige Steuerzentrale für die Transporttätigkeit
Mit diesem dedizierten Back-Office bietet Nereva den Transportunternehmen ein strukturierendes System, das die Rolle des Disponenten stärkt, Echtzeit-Sichtbarkeit auf die Flotte bringt und den gesamten operativen und administrativen Zyklus absichert. Der Betrieb gewinnt an Kontrolle, Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit in einem Baustellenumfeld, in dem Koordination wesentlich ist.
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